penolakan tetap merek hki - Jasa Merek HKI dan Jasa HKI Bekasi

Dapat Penolakan Tetap Merek HKI? Lebih Baik Daftar Ulang atau Banding?

Merek HKI·Desember 17, 2025

Dapat Penolakan Tetap Merek HKI? Lebih Baik Daftar Ulang atau Banding? – Mendapatkan penolakan tetap dari DJKI untuk permohonan merek HKI tentu menjadi momen yang menegangkan bagi pemilik usaha. Keputusan ini bisa muncul karena berbagai alasan, mulai dari kemiripan dengan merek lain hingga larangan hukum yang mengatur kategori tertentu.

Meskipun menimbulkan kekecewaan, penolakan tetap bukan akhir dari proses. Ada dua jalur utama yang bisa dipilih: mengajukan banding ke Komisi Banding Merek atau memulai permohonan baru (daftar ulang).

Pemilihan jalur yang tepat sangat bergantung pada alasan spesifik penolakan, kesiapan dokumen, dan strategi hukum yang dimiliki. Dalam banyak kasus, pemilik merek perlu mempertimbangkan secara matang potensi argumen pembeda, risiko, dan biaya yang terkait dengan masing-masing opsi. Dengan analisis yang tepat, langkah selanjutnya bisa lebih efektif dan meminimalkan kerugian.

Beberapa hal penting yang harus diperhatikan saat menghadapi penolakan tetap:
• Menelaah surat penolakan dengan detail dan memahami dasar hukum yang digunakan
• Mengevaluasi keunikan merek dibandingkan merek yang dianggap mirip
• Mempertimbangkan apakah argumen hukum bisa memperkuat klaim merek
• Menilai waktu dan biaya yang diperlukan untuk banding versus daftar ulang
• Menentukan strategi jangka panjang untuk melindungi aset merek

Dengan pendekatan yang sistematis, pemilik merek dapat mengambil keputusan yang lebih tepat antara banding atau daftar ulang, sehingga peluang merek diterima kembali meningkat.

Memahami Alasan Penolakan Tetap

Surat penolakan tetap dari DJKI selalu mencantumkan alasan spesifik yang menjadi dasar keputusan. Penolakan bisa muncul karena alasan absolut, seperti merek yang terlalu deskriptif atau termasuk kategori yang dilarang, maupun alasan relatif, yakni kemiripan dengan merek lain yang sudah terdaftar. Memahami alasan ini menjadi kunci agar langkah selanjutnya tepat dan efektif.

Dalam menganalisis surat penolakan, beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
• Identifikasi jenis penolakan: absolut atau relatif
• Catat poin-poin utama yang menjadi dasar penolakan
• Periksa apakah ada kekeliruan dalam analisis pemeriksa
• Tentukan dokumen atau bukti pendukung yang dibutuhkan untuk argumen
• Evaluasi kemungkinan perubahan merek atau strategi pendaftaran ulang

Dengan memahami alasan penolakan secara mendalam, pemilik merek dapat menyusun strategi yang tepat, baik untuk mengajukan banding maupun merencanakan daftar ulang. Analisis yang teliti juga membantu mengurangi risiko kegagalan di langkah berikutnya dan memastikan sumber daya yang dikeluarkan lebih efisien.

Opsi Strategis: Banding atau Daftar Ulang

Setelah memahami alasan penolakan, langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan jalur strategis. Banding dan daftar ulang masing-masing memiliki keuntungan, risiko, dan biaya yang berbeda. Memilih opsi yang tepat bergantung pada kekuatan argumen hukum, keunikan merek, dan prioritas bisnis Anda.

Beberapa pertimbangan penting saat memilih antara banding atau daftar ulang:
• Tingkat keyakinan terhadap argumen hukum yang dapat diajukan
• Kompleksitas dokumen pendukung dan bukti penggunaan merek
• Risiko ditolak kembali jika argumen kurang kuat
• Biaya waktu dan finansial yang diperlukan untuk proses banding versus daftar ulang
• Dampak terhadap tanggal prioritas atau filing date merek

Dengan menimbang faktor-faktor tersebut, pemilik merek dapat mengambil keputusan yang seimbang antara risiko, biaya, dan peluang keberhasilan. Pilihan yang tepat akan membantu memaksimalkan peluang merek diterima kembali, sekaligus melindungi hak kekayaan intelektual bisnis Anda secara efektif.

Mengajukan Banding ke Komisi Banding Merek

Banding ke Komisi Banding Merek adalah upaya formal untuk meninjau kembali keputusan penolakan tetap dari DJKI. Proses ini memiliki dasar hukum yang jelas dalam UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis, dan dapat menjadi opsi tepat jika Anda yakin keputusan pemeriksa merek tidak sesuai atau ada kekeliruan.

Langkah-langkah persiapan banding yang efektif meliputi:
1. Menyiapkan argumen hukum yang kuat, terutama jika alasan penolakan relatif terkait kemiripan merek
2. Mengumpulkan dokumen pendukung, seperti bukti penggunaan merek, publikasi, atau sertifikasi lainnya
3. Menyusun surat permohonan banding sesuai format resmi DJKI
4. Memastikan pengajuan dilakukan dalam tenggat waktu maksimal 3 bulan sejak surat penolakan diterima
5. Menyiapkan strategi tambahan untuk memperkuat posisi jika proses banding berjalan panjang

Persiapan yang matang akan membantu proses banding lebih lancar, memaksimalkan peluang diterima, dan mempertahankan tanggal prioritas permohonan asli. Banding menjadi langkah yang tepat bagi pemilik merek yang ingin menjaga hak kekayaan intelektual mereka dengan serius, sekaligus mengurangi risiko penolakan di masa depan.

Kapan Banding Sebaiknya Dipilih

Memilih untuk mengajukan banding merupakan langkah strategis yang harus dipertimbangkan dengan cermat. Banding sebaiknya dipilih ketika pemilik merek yakin memiliki argumen hukum yang kuat dan dapat membuktikan bahwa keputusan penolakan tetap DJKI tidak tepat atau ada kekeliruan dalam penilaian.

Selain itu, banding penting jika pemilik merek ingin mempertahankan tanggal penerimaan (filing date) yang sudah tercatat sebelumnya, karena hal ini berpengaruh pada hak prioritas dalam sistem “first-to-file”.

Beberapa kondisi yang membuat banding menjadi pilihan tepat antara lain:
1. Ada argumen hukum yang jelas untuk membedakan merek Anda dari merek lain yang dianggap mirip
2. Terdapat kekeliruan pemeriksa dalam analisis kemiripan atau kategori produk
3. Bukti penggunaan merek dapat memperkuat klaim bahwa merek unik dan sah digunakan
4. Penting untuk mempertahankan tanggal prioritas permohonan asli
5. Pemilik merek bersedia menanggung waktu dan biaya proses banding yang mungkin lebih panjang

Jika kondisi-kondisi ini terpenuhi, banding dapat menjadi cara efektif untuk mempertahankan hak kekayaan intelektual tanpa harus memulai proses pendaftaran dari awal. Namun, banding membutuhkan persiapan yang matang, dokumen lengkap, dan strategi hukum yang tepat agar peluang diterima meningkat.

Risiko dan Biaya Banding Merek

Meski banding dapat menjadi solusi untuk mempertahankan tanggal prioritas dan memperjuangkan merek, proses ini memiliki risiko dan biaya yang harus dipahami. Biaya banding meliputi PNBP banding, biaya jasa konsultan atau kuasa hukum, serta waktu yang mungkin memakan beberapa bulan hingga keputusan diterbitkan oleh Komisi Banding Merek. Selain itu, hasil banding tidak selalu pasti; keputusan bisa tetap menolak permohonan Anda.

Beberapa risiko dan pertimbangan penting:
1. Proses banding bisa memakan waktu hingga 3–6 bulan, tergantung kompleksitas kasus
2. Biaya administrasi dan jasa profesional bisa lebih tinggi dibanding daftar ulang
3. Tidak ada jaminan banding diterima; merek tetap bisa ditolak
4. Jika banding ditolak, opsi selanjutnya adalah mengajukan gugatan ke Pengadilan Niaga
5. Proses gugatan membawa risiko biaya tambahan dan waktu yang lebih panjang

Dengan memahami risiko dan biaya ini, pemilik merek dapat menyiapkan strategi cadangan atau mempertimbangkan daftar ulang jika banding terlalu berisiko atau tidak efisien secara biaya. Evaluasi realistis terhadap kemungkinan hasil akan membantu dalam mengambil keputusan terbaik.

Mengajukan Permohonan Merek Baru (Daftar Ulang)

Daftar ulang atau mengajukan permohonan merek baru merupakan alternatif jika banding dianggap terlalu berisiko atau alasan penolakan tetap sulit dibantah. Pendaftaran ulang memungkinkan pemilik merek memulai proses dari awal dengan merek yang sudah dimodifikasi, baik dari segi nama, logo, atau kelas barang/jasa, sehingga peluang diterima lebih tinggi.

Langkah-langkah penting dalam daftar ulang meliputi:
• Memeriksa alasan penolakan tetap sebelumnya untuk menghindari kesalahan yang sama
• Memodifikasi desain logo atau nama merek agar lebih unik dan berbeda dari merek lain
• Mengubah kelas barang/jasa yang didaftarkan jika perlu
• Menyiapkan dokumen pendaftaran lengkap sesuai standar DJKI
• Mengajukan permohonan baru dan membayar biaya pendaftaran sesuai ketentuan

Meskipun daftar ulang berarti kehilangan tanggal prioritas permohonan lama dan biaya pendaftaran baru tetap harus dibayarkan, langkah ini sering kali lebih efisien secara waktu dan risiko jika alasan penolakan tetap sangat kuat. Strategi daftar ulang yang tepat juga membantu pemilik merek mengamankan hak kekayaan intelektual secara lebih aman.

jasa pendaftaran merek hki, sanggah, banding merek hki

Kapan Daftar Ulang Lebih Disarankan

Daftar ulang atau permohonan merek baru sering kali menjadi pilihan yang lebih efisien ketika alasan penolakan tetap terlalu kuat untuk dibantah melalui banding. Strategi ini memungkinkan pemilik merek untuk memulai dari awal dengan merek yang sudah dimodifikasi, sehingga peluang diterima meningkat. Daftar ulang juga dapat lebih hemat biaya jika dibandingkan dengan proses banding yang panjang dan berisiko.

Kondisi di mana daftar ulang lebih disarankan meliputi:
1. Alasan penolakan tetap sangat jelas dan sah, misalnya identik dengan merek lain atau termasuk kategori yang dilarang UU Merek
2. Pemilik merek siap melakukan modifikasi signifikan pada nama, logo, atau desain untuk membedakan merek
3. Ingin mengubah kelas barang/jasa agar tidak bertabrakan dengan merek lain
4. Menginginkan proses yang lebih cepat dibanding menunggu keputusan banding yang berbulan-bulan
5. Mengurangi risiko biaya hukum tambahan yang bisa muncul jika banding ditolak

Dengan memperhatikan kondisi tersebut, daftar ulang bisa menjadi pendekatan yang lebih pragmatis. Pemilik merek tetap perlu mempersiapkan dokumen dan strategi pendaftaran yang matang agar proses lebih lancar dan peluang diterima lebih tinggi.

Risiko dan Pertimbangan Daftar Ulang

Meskipun daftar ulang memiliki keuntungan, langkah ini juga membawa risiko yang harus dipahami sebelum mengambil keputusan. Risiko utama termasuk kehilangan tanggal prioritas dari permohonan sebelumnya, biaya pendaftaran baru, dan kemungkinan permohonan baru tetap ditolak jika modifikasi merek tidak cukup signifikan. Pemahaman risiko ini penting agar langkah yang diambil tidak menimbulkan kerugian tambahan.

Beberapa risiko dan pertimbangan utama:
• Kehilangan tanggal prioritas permohonan asli, yang bisa memengaruhi hak pertama dalam sistem first-to-file
• Biaya pendaftaran baru yang tetap harus dibayarkan
• Permohonan baru bisa ditolak jika modifikasi merek kurang signifikan
• Kemungkinan kemunculan merek serupa lainnya di kemudian hari
• Waktu tambahan untuk menyiapkan dokumen dan strategi pendaftaran baru

Dengan memahami risiko ini, pemilik merek dapat merencanakan strategi pendaftaran ulang yang lebih matang, menyesuaikan desain merek, dan memastikan dokumen lengkap agar peluang diterima meningkat secara signifikan.

Analisis dan Rekomendasi Langkah Selanjutnya

Setelah meninjau surat penolakan tetap, penting bagi pemilik merek untuk melakukan analisis menyeluruh sebelum memutuskan langkah berikutnya. Pertimbangan harus meliputi kekuatan argumen hukum, bukti pendukung, kesiapan modifikasi merek, serta biaya dan waktu yang tersedia. Analisis yang tepat membantu menentukan apakah banding atau daftar ulang lebih sesuai dengan situasi saat ini.

Langkah-langkah analisis dan rekomendasi:
1. Tinjau alasan penolakan tetap secara detail dan kategorikan sebagai absolut atau relatif
2. Evaluasi bukti yang tersedia, termasuk bukti penggunaan merek dan dokumen pendukung lainnya
3. Pertimbangkan kesiapan untuk memodifikasi merek atau mengubah kelas barang/jasa
4. Bandingkan biaya dan waktu antara banding dan daftar ulang
5. Konsultasikan dengan konsultan HKI atau kuasa hukum untuk mendapatkan rekomendasi terbaik

Dengan melakukan analisis mendalam, pemilik merek dapat membuat keputusan yang lebih rasional dan strategis, mengurangi risiko kegagalan, serta meningkatkan peluang merek diterima kembali. Langkah ini memastikan investasi waktu dan biaya yang dikeluarkan menjadi lebih efektif dan terarah.

Jasa Banding Merek HKI Pengalaman

Menghadapi penolakan tetap dari DJKI memang menuntut ketelitian, strategi, dan pemahaman hukum yang mendalam. Bagi pemilik merek yang ingin memastikan proses banding berjalan lancar, menggunakan layanan profesional dapat menjadi solusi paling praktis.

PERMATAMAS, sebagai penyedia jasa berpengalaman di bidang kekayaan intelektual, menawarkan bantuan menyusun argumen banding, menyiapkan dokumen pendukung, dan memastikan seluruh langkah sesuai ketentuan DJKI.

Dengan menggunakan jasa profesional, pemilik merek mendapatkan beberapa keuntungan:
• Penyusunan argumen banding yang sistematis, jelas, dan persuasif sesuai dengan UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek
• Pembuatan dokumen pendukung lengkap, mulai dari bukti penggunaan merek hingga publikasi yang relevan
• Konsultasi strategis untuk menentukan jalur terbaik antara banding atau pendaftaran ulang

Layanan PERMATAMAS juga mempermudah pemilik merek untuk mematuhi tenggat waktu pengajuan banding dan memastikan semua dokumen disiapkan sesuai format resmi DJKI. Dengan pengalaman menangani berbagai kasus merek, tim PERMATAMAS mampu mengidentifikasi poin-poin kritis yang dapat memperkuat posisi pemohon di hadapan Komisi Banding Merek.

Selain itu, dukungan profesional membantu pemilik merek menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan prosedural yang bisa berdampak pada penolakan kembali. Pendekatan ini juga memberikan rasa aman karena seluruh proses dikelola oleh tim yang memahami seluk-beluk hukum dan regulasi pendaftaran merek di Indonesia.
Bagi pemilik merek yang ingin menjaga aset intelektual mereka tetap terlindungi, menggunakan jasa PERMATAMAS menjadi langkah strategis untuk memaksimalkan peluang diterima di DJKI.

KONSULTASI GRATIS

PERMATAMAS
Alamat : Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi Jawa Barat
Telp : 021-89253417
WA : 085777630555

FAQ

1. Apa itu penolakan tetap merek HKI?
Penolakan tetap adalah keputusan DJKI yang menyatakan permohonan merek Anda tidak diterima setelah proses pemeriksaan selesai.

2. Apa perbedaan antara banding dan daftar ulang?
Banding meninjau kembali keputusan DJKI, sementara daftar ulang berarti mengajukan permohonan baru dengan merek yang dimodifikasi.

3. Kapan sebaiknya mengajukan banding?
Jika ada argumen hukum kuat, bukti penggunaan merek jelas, dan ingin mempertahankan tanggal prioritas permohonan asli.

4. Apa risiko mengajukan banding merek?
Proses banding memakan waktu, biaya tambahan, dan tidak menjamin keputusan diterima.

5. Kapan daftar ulang lebih disarankan?
Jika alasan penolakan kuat, modifikasi merek mudah dilakukan, atau ingin menghemat biaya dan waktu dibanding banding.

6. Apakah tanggal prioritas hilang jika daftar ulang?
Ya, permohonan baru akan memiliki tanggal penerimaan baru, bukan tanggal permohonan sebelumnya.

7. Apa saja dokumen penting untuk banding merek?
Bukti penggunaan merek, publikasi, gambar/logo, dan dokumen lain yang mendukung klaim unik merek.

8. Apakah biaya pendaftaran lama bisa dikembalikan?
Umumnya tidak, kecuali ada kesalahan administrasi pembayaran oleh DJKI.

9. Bagaimana jasa profesional seperti PERMATAMAS membantu?
Menyusun argumen banding, menyiapkan dokumen pendukung, dan memastikan proses sesuai ketentuan DJKI.

10. Apa langkah selanjutnya jika banding ditolak?
Pemilik merek bisa mempertimbangkan daftar ulang atau mengajukan gugatan ke Pengadilan Niaga.

Apa Itu Penolakan Merek HKI

Merek HKI·November 4, 2025November 4, 2025

Apa Itu Penolakan Merek HKI – Penolakan merek HKI adalah kondisi di mana permohonan pendaftaran merek ditolak oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) karena dianggap tidak memenuhi ketentuan yang berlaku. Penolakan ini biasanya terjadi setelah proses pemeriksaan substantif, yaitu tahap di mana DJKI menilai apakah merek yang diajukan memenuhi unsur kebaruan, tidak meniru merek lain, dan tidak menyesatkan konsumen.

Bagi pemilik usaha, menerima surat penolakan merek bisa terasa berat. Namun, perlu dipahami bahwa penolakan bukan akhir dari segalanya. Justru ini menjadi kesempatan untuk mengajukan tanggapan atau sanggahan resmi agar merek tetap bisa diterima dan memperoleh perlindungan hukum. Proses tanggapan ini diatur dan diakui secara hukum oleh DJKI.

Dengan memahami alasan dan dasar penolakan merek, pelaku usaha dapat mempersiapkan strategi yang tepat. Langkah ini sangat penting agar merek dagang yang telah dikembangkan dengan waktu dan biaya besar bisa mendapatkan sertifikat merek HKI secara sah, tanpa risiko pelanggaran atau gugatan dari pihak lain.

Kenapa Merek HKI Ditolak

Penolakan merek HKI biasanya terjadi karena beberapa alasan yang sudah diatur dalam undang-undang. DJKI memiliki pedoman ketat dalam menilai setiap permohonan merek agar tidak menimbulkan konflik hukum dan menjaga keaslian identitas merek di pasar.

Beberapa alasan umum penolakan antara lain:
• Kesamaan dengan merek lain yang sudah terdaftar terlebih dahulu atau sedang dalam proses pendaftaran.
• Mengandung unsur yang menyesatkan konsumen tentang asal, jenis, atau kualitas barang/jasa.
• Mengandung unsur yang bertentangan dengan moralitas, agama, atau ketertiban umum.
• Merek bersifat deskriptif atau umum, sehingga tidak memiliki daya pembeda.
• Meniru lambang, simbol negara, atau lembaga internasional tanpa izin resmi.

Dengan memahami alasan ini, pemohon bisa menyiapkan merek dengan lebih matang dan menghindari penolakan di masa depan. Langkah pencegahan jauh lebih efisien dibandingkan harus mengajukan tanggapan setelah ditolak.

baca juga : apa itu banding merek HKI

Dasar Hukum Penolakan Merek HKI

Penolakan merek diatur secara jelas dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis. Undang-undang ini menjadi landasan utama bagi DJKI untuk menilai apakah suatu merek layak didaftarkan atau tidak. Di dalamnya terdapat pasal-pasal yang menjelaskan kriteria merek yang dapat dan tidak dapat didaftarkan.

Selain undang-undang tersebut, terdapat juga Peraturan Menteri Hukum dan HAM yang menjabarkan tata cara pendaftaran, penolakan, serta prosedur tanggapan terhadap penolakan. Dengan dasar hukum ini, setiap keputusan DJKI memiliki kekuatan legal yang kuat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Bagi pemohon, memahami dasar hukum bukan sekadar formalitas, tapi strategi. Dengan tahu landasan hukumnya, tanggapan atau sanggahan terhadap penolakan bisa disusun lebih argumentatif dan sesuai kerangka peraturan, sehingga peluang diterima oleh DJKI semakin besar.

Kapan Harus Membuat Tanggapan atau Usulan Penolakan Merek HKI

Setelah menerima surat penolakan merek dari DJKI, pemohon tidak boleh diam. Ada waktu tertentu yang diberikan untuk mengajukan tanggapan atau usulan penolakan agar permohonan tidak otomatis gugur. Biasanya, DJKI memberikan waktu 30 hari kerja sejak tanggal diterbitkannya surat penolakan.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat tanggapan:
• Segera analisis alasan penolakan yang tertulis dalam surat resmi DJKI.
• Siapkan bukti dan argumen kuat yang membuktikan merek berbeda atau memiliki kekhasan tersendiri.
• Gunakan bantuan konsultan HKI agar penyusunan tanggapan sesuai prosedur hukum yang berlaku.

Waktu sangat menentukan. Jika pemohon terlambat mengajukan tanggapan, maka permohonan merek akan dianggap ditolak secara permanen. Oleh karena itu, penting bertindak cepat dan tepat setelah menerima surat penolakan.

Apakah Tanggapan Usulan Penolakan Merek HKI Bisa Ditolak

Ya, tanggapan atau usulan penolakan merek juga bisa ditolak oleh DJKI. Meski sudah diajukan dengan alasan yang kuat, DJKI memiliki wewenang untuk menilai apakah argumen pemohon cukup meyakinkan atau tidak.
1. Jika tanggapan dinilai kurang kuat, DJKI tetap akan menolak permohonan dan menyatakan merek tidak layak didaftarkan.
2. Jika argumen dianggap relevan dan berdasar hukum, DJKI bisa mencabut penolakannya dan melanjutkan proses menuju penerbitan sertifikat merek.
3. Jika masih ada keraguan, DJKI dapat memberikan keputusan lanjutan berupa pemeriksaan tambahan atau permintaan klarifikasi.

Artinya, hasil akhir tanggapan merek sangat bergantung pada kualitas argumentasi dan kelengkapan dokumen pendukung. Karena itu, penyusunan tanggapan sebaiknya dilakukan secara profesional dengan pemahaman hukum yang memadai.

Syarat Membuat Tanggapan Merek HKI atas Usulan Penolakan

Untuk mengajukan tanggapan atas penolakan merek, pemohon harus menyiapkan dokumen pendukung yang lengkap. Dokumen-dokumen ini menjadi dasar bagi DJKI dalam menilai kembali permohonan. Tanpa kelengkapan administrasi, tanggapan bisa dianggap tidak sah atau tidak dapat diproses.
Dalam menyusun tanggapan, pemohon juga perlu memperhatikan tata bahasa hukum dan argumentasi logis yang mengacu pada dasar hukum pendaftaran merek. Tanggapan yang hanya berisi pembelaan tanpa bukti atau alasan hukum yang kuat biasanya berujung penolakan kembali.

Berikut syarat yang harus disiapkan dalam tanggapan merek HKI atas usulan penolakan:
• KTP Pemohon jika pemohonnya pribadi
• Bukti pendaftaran merek HKI
• Surat permohonan tanggapan merek
• Alasan-alasan dan argumen tanggapan merek HKI

baca juga : apa itu pengalihan merek HKI

Cara Mengajukan Tanggapan Merek HKI atas Usulan Penolakan

Ketika permohonan merek ditolak oleh DJKI, pemohon memiliki hak untuk mengajukan tanggapan merek HKI atas usulan penolakan. Proses ini dilakukan untuk memberikan klarifikasi, bukti, atau alasan hukum bahwa merek yang diajukan sebenarnya layak untuk diterima. Pengajuan tanggapan ini menjadi langkah penting karena bisa membalikkan keputusan penolakan menjadi penerimaan.

Sebelum mengajukan tanggapan, pastikan semua dokumen lengkap dan alasan yang disampaikan kuat secara hukum. Tanggapan yang baik adalah tanggapan yang mampu menunjukkan perbedaan signifikan antara merek yang ditolak dengan merek pembanding, serta menjelaskan bahwa merek tidak menyesatkan atau melanggar ketentuan perundang-undangan.

Langkah-langkah umum untuk mengajukan tanggapan merek HKI antara lain:
• Masuk ke akun Merek DJKI (eMerek) dengan username dan password pemohon.
• Pilih menu tanggapan atas penolakan, lalu unggah dokumen tanggapan dan lampirkan surat resmi permohonan.
• Pastikan dokumen pendukung lengkap, seperti KTP, bukti permohonan merek, dan alasan tanggapan.
• Kirimkan berkas secara online sebelum batas waktu yang ditentukan (biasanya 30 hari kerja).

Biaya Resmi Mengajukan Tanggapan Merek HKI atas Usulan Penolakan

Banyak pemilik merek yang khawatir bahwa mengajukan tanggapan akan memerlukan biaya tambahan. Faktanya, biaya resmi pengajuan tanggapan merek HKI adalah gratis. Pemerintah melalui DJKI tidak mengenakan biaya apa pun bagi pemohon yang ingin memberikan klarifikasi terhadap surat penolakan yang diterima.

Meski gratis secara administratif, penyusunan tanggapan yang baik membutuhkan pemahaman hukum dan analisis yang mendalam. Kesalahan kecil dalam penyusunan alasan atau dokumen bisa membuat tanggapan ditolak. Karena itu, banyak pemohon memilih menggunakan jasa konsultan HKI agar tanggapan lebih kuat dan peluang diterima lebih besar.

Dengan tidak adanya biaya resmi dari DJKI, ini menjadi kesempatan bagi pelaku usaha untuk memperjuangkan hak mereknya tanpa beban finansial tambahan. Namun, biaya jasa profesional (opsional) bisa muncul bila pemohon menggunakan jasa konsultan HKI, dan hal ini biasanya bersifat sukarela, tergantung kebutuhan dan kompleksitas kasus.

Cara Cek Status Tanggapan Merek Diterima Bagaimana

Setelah mengajukan tanggapan, langkah berikutnya adalah memantau status tanggapan merek HKI di sistem DJKI. Pemantauan ini penting agar pemohon tahu apakah tanggapan sudah diproses, diterima, atau masih dalam tahap pemeriksaan. Biasanya, update status akan muncul beberapa minggu setelah pengajuan dilakukan.

Berikut langkah-langkah mengecek status tanggapan merek di DJKI:
• Masuk ke situs resmi DJKI di https://pdki-indonesia.dgip.go.id.
• Ketik nama merek atau nomor permohonan di kolom pencarian.
• Periksa keterangan status, apakah masih dalam proses tanggapan, diterima, atau ditolak.
• Pantau berkala karena update status bisa berubah setiap beberapa minggu.

Dengan rutin mengecek status, pemohon dapat mengambil langkah cepat jika diperlukan tindak lanjut atau tambahan dokumen.

Berapa Lama Proses Tanggapan Merek HKI

Proses penanganan tanggapan merek HKI membutuhkan waktu tertentu karena DJKI perlu melakukan peninjauan mendalam terhadap semua dokumen dan argumen yang diajukan. Waktu ini juga digunakan untuk membandingkan kembali merek pemohon dengan merek pembanding, serta memastikan tidak ada pelanggaran ketentuan hukum.

Secara umum, estimasi waktu proses tanggapan berkisar antara 2 hingga 4 bulan sejak tanggal pengajuan. Durasi ini bisa berbeda tergantung pada jumlah tanggapan yang sedang diproses oleh DJKI dan kompleksitas kasus masing-masing merek.

Dalam masa ini, DJKI akan melakukan evaluasi administratif dan substantif terhadap isi tanggapan. Jika argumen dinilai kuat dan sesuai hukum, keputusan penolakan bisa dibatalkan, dan merek akan dilanjutkan ke tahap penerimaan serta penerbitan sertifikat.

Namun jika tanggapan dianggap lemah, maka status penolakan akan tetap diberlakukan. Oleh karena itu, penting memastikan tanggapan disusun secara profesional sejak awal.

Baca juga : Apa Itu Perpanjang Merek HKI

Apa Sanksinya Bila Usulan Penolakan Merek Tidak Ditanggapi

Bila pemohon tidak mengajukan tanggapan terhadap surat penolakan merek, maka konsekuensinya cukup serius. DJKI akan menganggap pemohon menerima keputusan penolakan tersebut, dan permohonan merek otomatis gugur. Ini artinya, merek tidak lagi dapat dilanjutkan atau diterbitkan sertifikatnya.

Selain itu, pemohon juga kehilangan prioritas atas nama merek yang telah diajukan. Artinya, jika pihak lain mendaftarkan merek serupa setelahnya, pihak tersebut bisa lebih dulu mendapatkan hak atas merek tersebut. Oleh karena itu, mengabaikan surat penolakan bukan pilihan bijak bagi pelaku usaha yang ingin menjaga identitas brand-nya.

Dampak utama jika penolakan tidak ditanggapi:
• Permohonan dianggap batal oleh DJKI.
• Nama merek bisa diambil pihak lain.
• Harus mengulang pendaftaran dari awal.
• Kehilangan biaya dan waktu yang sudah dikeluarkan.

Jadi, jangan abaikan surat penolakan — segera buat tanggapan resmi agar merek tetap memiliki peluang untuk diterima.

Contoh Surat Usulan Penolakan Merek HKI

Surat usulan penolakan merek HKI adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) kepada pemohon merek apabila hasil pemeriksaan substantif menunjukkan adanya alasan hukum untuk menolak pendaftaran merek tersebut. Surat ini berisi dasar penolakan, uraian mengenai merek pembanding, dan kesempatan bagi pemohon untuk memberikan tanggapan atau sanggahan terhadap keputusan tersebut.

Biasanya, surat ini dikirim setelah proses pemeriksaan merek selesai dan ditemukan persamaan pada pokoknya atau keseluruhan dengan merek lain yang sudah terdaftar terlebih dahulu.
Dalam surat usulan penolakan merek HKI, DJKI akan menjelaskan alasan spesifik yang menyebabkan merek tidak dapat didaftarkan. Misalnya, karena dianggap meniru merek terkenal, mengandung unsur yang menyesatkan, atau tidak memiliki daya pembeda.

Dokumen ini sangat penting karena menjadi dasar bagi pemohon untuk menyiapkan strategi tanggapan yang kuat. Penyusunan tanggapan harus disertai bukti-bukti yang dapat memperkuat klaim bahwa merek tersebut berbeda dan layak didaftarkan.

Contoh surat usulan penolakan merek HKI dapat dijadikan acuan oleh para pemohon atau konsultan HKI agar memahami struktur dan isi dari keputusan DJKI. Biasanya terdapat format baku yang mencakup identitas pemohon, nomor permohonan merek, uraian alasan penolakan, serta batas waktu penyampaian tanggapan. Dengan memahami contoh surat tersebut, pemilik merek dapat lebih siap dalam menyusun argumen hukum yang relevan untuk mempertahankan pendaftaran mereknya.

Alasan Penolakan Merek HKI

Alasan penolakan merek HKI biasanya berkaitan dengan aspek hukum dan substansi merek yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan. DJKI akan melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap setiap permohonan untuk memastikan bahwa merek tersebut layak mendapatkan perlindungan hukum. Pemeriksaan ini mencakup kesamaan visual, fonetik, konsep, hingga potensi menyesatkan konsumen.

Beberapa alasan umum penolakan merek HKI antara lain:
• Merek memiliki persamaan pada pokoknya atau keseluruhannya dengan merek lain yang sudah terdaftar.
• Mengandung unsur yang menyesatkan konsumen, seperti asal, kualitas, atau manfaat produk.
• Tidak memiliki daya pembeda atau terlalu deskriptif terhadap jenis barang atau jasa.
• Mengandung unsur yang bertentangan dengan moralitas, agama, atau ketertiban umum.
• Meniru nama orang terkenal, lembaga, atau simbol negara tanpa izin resmi.

Setiap alasan tersebut memiliki dasar hukum yang kuat dalam UU Merek dan Indikasi Geografis. Oleh karena itu, sebelum mengajukan pendaftaran, sebaiknya pemohon melakukan pengecekan merek terlebih dahulu di database DJKI agar terhindar dari potensi penolakan. Dengan memahami alasan penolakan ini, pemilik merek dapat lebih siap menyesuaikan desain dan nama mereknya agar sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

baca juga : Apa Itu Merek HKI

Usulan Penolakan Merek HKI Itu Apa

Usulan penolakan merek HKI adalah pemberitahuan resmi dari DJKI yang menyatakan bahwa permohonan pendaftaran merek tidak dapat diterima karena terdapat alasan hukum tertentu. Surat ini bukan keputusan final, melainkan bentuk pemberitahuan awal agar pemohon diberikan kesempatan untuk memberikan tanggapan. Dengan kata lain, usulan penolakan merupakan proses administratif yang masih bisa diperjuangkan oleh pemilik merek untuk membuktikan bahwa mereknya layak didaftarkan.

Dalam tahap ini, DJKI memberikan ruang bagi pemohon untuk menyampaikan tanggapan atau sanggahan terhadap alasan penolakan yang disebutkan. Pemohon dapat menyertakan bukti visual, sertifikat lain, atau penjelasan hukum yang menunjukkan bahwa merek yang diajukan berbeda dari merek pembanding. Semua tanggapan akan dievaluasi kembali oleh pemeriksa merek untuk menentukan apakah usulan penolakan dapat dicabut atau tetap dipertahankan.

Ciri-ciri umum dari usulan penolakan merek HKI antara lain:
• Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI).
• Menyebutkan nomor permohonan merek dan identitas pemohon.
• Mencantumkan dasar hukum penolakan, biasanya Pasal 21 UU Merek.
• Memberikan batas waktu tanggapan 30 hari kalender.

Pemahaman yang baik terhadap isi surat usulan penolakan akan membantu pemilik merek menentukan langkah selanjutnya—apakah mengajukan tanggapan, revisi merek, atau melakukan upaya hukum seperti banding merek.

Usulan Penolakan Tetap Merek HKI Itu Apa

Usulan Penolakan Tetap Merek HKI adalah keputusan akhir yang dikeluarkan oleh DJKI setelah menilai bahwa tanggapan pemohon terhadap usulan penolakan sebelumnya tidak dapat diterima. Artinya, DJKI menilai bahwa alasan penolakan yang diberikan sebelumnya tetap sah dan merek tersebut tidak layak mendapatkan sertifikat. Namun, pada tahap ini, pemilik merek masih memiliki hak hukum untuk mengajukan banding merek HKI ke Komisi Banding Merek.

Dalam prosesnya, DJKI akan memberikan surat resmi yang berisi alasan penolakan tetap serta dasar hukum yang digunakan. Biasanya, penolakan tetap diberikan jika tanggapan pemohon dianggap tidak cukup kuat, tidak memberikan bukti pembeda yang jelas, atau masih terdapat kesamaan signifikan dengan merek pembanding. Oleh sebab itu, peran konsultan HKI profesional menjadi penting untuk memastikan bahwa setiap tanggapan dibuat secara argumentatif dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Setelah mendapatkan surat usulan penolakan tetap, pemohon diberikan kesempatan untuk mengajukan banding merek HKI dalam jangka waktu tertentu. Upaya banding ini diajukan kepada Komisi Banding Merek agar dilakukan pemeriksaan ulang terhadap keputusan DJKI. Dengan begitu, pemilik merek masih memiliki peluang untuk mendapatkan perlindungan hukum atas mereknya, selama argumentasi hukum yang diajukan kuat dan relevan dengan dasar hukum yang ada.

baca juga : 7 Alasan Merek Di Tolak DJKI

Batas Waktu Membuat Tanggapan Merek HKI

Batas waktu untuk membuat tanggapan merek HKI sangat penting diperhatikan oleh pemohon agar haknya tidak gugur secara otomatis. Berdasarkan ketentuan DJKI, tanggapan terhadap surat usulan penolakan merek harus disampaikan dalam waktu 30 hari kalender sejak tanggal diterbitkannya surat penolakan. Jika pemohon tidak memberikan tanggapan dalam jangka waktu tersebut, maka permohonan merek dianggap ditolak dan tidak dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya.

Dalam kurun waktu 30 hari ini, pemohon atau konsultan merek harus menyiapkan argumentasi hukum yang kuat, melengkapi dengan bukti pendukung seperti perbedaan logo, gaya tulisan, atau pembuktian bahwa merek tidak meniru merek pembanding. Setiap tanggapan harus dibuat dalam bahasa hukum yang jelas dan mengacu pada pasal-pasal dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis.

Oleh karena itu, pemilik merek disarankan untuk segera berkonsultasi dengan pihak profesional agar proses tanggapan dapat berjalan efektif. Jika DJKI menilai bahwa tanggapan yang diajukan cukup kuat dan memenuhi ketentuan, maka status penolakan dapat dibatalkan, dan merek dilanjutkan ke tahap pengumuman atau sertifikasi.

Namun, apabila tanggapan ditolak, DJKI akan mengeluarkan Usulan Penolakan Tetap, dan pemohon masih memiliki satu kesempatan lagi melalui mekanisme banding merek HKI. Itulah mengapa penting untuk tidak menunda penyusunan tanggapan dan memastikan seluruh dokumen diserahkan sebelum batas waktu habis.

Jasa Pengurusan Pembuatan Tanggapan Merek HKI

Membuat tanggapan merek HKI membutuhkan pemahaman hukum dan pengalaman dalam menghadapi proses di DJKI. Kesalahan kecil dalam argumentasi bisa membuat tanggapan ditolak. Karena itu, banyak pemohon mempercayakan proses ini kepada pihak profesional yang berpengalaman di bidang Hukum Kekayaan Intelektual (HKI).

PERMATAMAS Indonesia hadir sebagai penyedia layanan profesional dalam jasa pengurusan tanggapan merek HKI. Dengan tim ahli berlatar belakang hukum, PERMATAMAS membantu Anda menyusun tanggapan yang kuat, lengkap, dan sesuai prosedur DJKI. Kami siap mendampingi hingga merek Anda diterima dan mendapatkan sertifikat resmi.

Hubungi PERMATAMAS sekarang untuk konsultasi gratis dan pendampingan profesional dalam penyusunan tanggapan merek HKI Anda. Jangan biarkan merek gagal hanya karena penolakan — kami bantu ubah penolakan menjadi penerimaan!

PERMATAMAS INDONESIA

Alamat : Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi Jawa Barat
Telp : 021-89253417
WA : 085777630555

Tag: penolakan tetap merek hki